【完了】メンバー登録時の仕様変更のお知らせ / 1月31日(金)
【更新 2020年2月3日】
平素は弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
1月31日(金)の作業に問題が発生し、2月1日(土)の16時ごろ作業が完了いたしました。
下記記事内に、各設定マニュアルへのリンクを記載しております。ぜひご参照ください。
今後ともGMOトラスト・ログインをよろしくお願いいたします。
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GMOトラスト・ログインの機能の改善・追加を行うことによりメンバー登録のステップが煩雑化してまいりました。
よりスムーズで安全にご利用いただくために以下のとおり改修させていただくことになりました。
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■実施日
2020年1月31日(金)
■変更内容
メンバー登録時の仕様が以下のように変更になります。
Active Directory連携・SCIM IDP連携・外部IDP連携で認証する場合
今回の変更により、メールの受信確認のステップがなくなり、メンバーの作業と管理者の告知負担を減らすことになります。
- メールの受信確認が不要になり、作成後のメンバーステータスは初期状態で有効になります。
- メンバー作成後に送信される「【GMOトラスト・ログイン】認証手続きのお願い」メールが廃止になります。 すでに送付されているメンバーはステータスが自動的に「有効」となります。上記メールのURLは無効となりますので破棄してください。
- 「【GMOトラスト・ログイン】登録完了のお知らせ」メールが廃止になります。
- Active Directory連携オプションの「同期するメンバーへの招待メール」の設定が廃止になります。
- パスワード認証の「メンバー登録時に自動でパスワード認証を割り当てる」の設定はデフォルトでオンになっています。GMOトラスト・ログインのパスワードではログインしない運用とする場合は、こちらをオフに変更ください。
- パスワード認証を割り当てていないメンバーについては、招待中・未招待のステータスが有効になり、確認メールのURLをクリックしなくても利用できるようになります。
パスワード認証で認証する場合
今回の変更により、メールの件名が分かりやすくなり、また、メンバーのパスワードの登録状況を確認してメールの再送ができるようになります。
- メンバー作成後に送信される「【GMOトラスト・ログイン】認証手続きのお願い」メールが廃止になります。
- 「【GMOトラスト・ログイン】登録完了のお知らせ」メールが廃止になります。
- 招待メールの廃止により、本機能リリース前に招待したメンバーのパスワード登録用URLが使用できなくなり、 クリックすると以下のエラーが表示されます。そのため、管理者は本機能リリース後にパスワード未登録メンバーに対し、招待メールを再送する必要があります。
- メンバーステータス 招待中・未招待が廃止になります。(管理画面のダッシュボード・メンバーの招待中・未招待の表示がなくなります。)
- パスワード認証で認証する場合は、引き続き「【GMOトラスト・ログイン】パスワード登録のお願い」メールを受信してパスワードを登録する必要があります。このメールはパスワード認証を割り当てた時に自動送信されます。
- パスワード認証の画面にこのオプションを利用する全てのメンバーを表示するタブを追加します。このタブではGMOトラスト・ログインのパスワードの登録状況を確認できます。
また、パスワード未登録のメンバーを抽出表示して「パスワード登録のお願い」メールを再送する事ができます。
その他
- 招待メールが廃止となったため、CSVでのメンバー登録時に招待メールを送信するかどうかの選択肢がなくなります。
<登録するメンバーへの招待メールの項目がなくなります>
- ActiveDirectory連携やメンバーの個別登録・CSV登録でのメンバー作成時に「パスワード登録のお知らせ」メールを自動送信する場合は、こちらの「メンバー登録時に自動でパスワード認証を割り当てる」を有効にしてください。ユーザー作成後にアプリやオプションの設定をした上で「パスワード登録のお知らせ」メールを手動送信する場合は、「メンバー登録時に自動でパスワード認証を割り当てる」を無効にしてください。
- 「【GMOトラスト・ログイン】パスワード登録のお願い」メールの件名を変更できるようになります。
<『「パスワード登録」メールの件名』の項目を設定します>
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GMOトラスト・ログインは、サービスの向上のため、これからも続々バージョンアップの予定です。
ぜひお客様のご意見をお聞かせください。サービスへのリクエストはこちらから。
今後ともGMOトラスト・ログインをよろしくお願いいたします。